SSWR Arosa Annullationsbedingungen 2023

Mit meiner persönlichen Anmeldung bestätige ich meine Teilnahme am Event. Mir ist bewusst, dass keine Startgelder zurückerstattet werden

Ich erkläre mich damit einverstanden, dass mir das Startgeld nicht zurückerstattet wird, sollte ich nicht am Event teilnehmen können oder meine Strecke ändern, dies auch nicht bei einer Absage mit ärztlicher Bescheinigung. Der Veranstalter empfiehlt darum dringend bei der Anmeldung eine Annullierungskostenversicherung abzuschliessen.

Kann ich nicht teilnehmen, habe ich folgende Möglichkeiten:

1. Ich transferiere meinen Startplatz an eine mir bekannte Person oder
2. ich melde mich ab und erhalte einen Gutschein für die Austragung im Folgejahr. Letztere Option ist nur bis zum 31.12. jeweils möglich. Die Wahl der Option nehme ich selbständig über den Link in der Anmeldebestätigung vor.

Absage des Events

Ich erkläre mich damit einverstanden, dass der Veranstalter nach alleinigem Ermessen entscheiden kann, die Veranstaltung zu verschieben oder abzusagen, wenn er sie für nicht durchführbar hält oder die Bedingungen am Veranstaltungstag für zu gefährlich einschätzt.
Für den Fall, dass die Veranstaltung aus irgendeinem Grund abgesagt oder verschoben wird, einschliesslich höherer Gewalt, Naturkatastrophen, Epidemien, Pandemien und etwelchen anderen Umstände, wie Absage auf behördliche Anordnung, erfolgt keine Erstattung der Teilnahmegebühren oder anderer Kosten, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstanden sind, seitens des Veranstalters oder dessen Partner. Der Veranstalter behält sich ausserdem das Recht vor, aus sachlich berechtigten Gründen Änderungen gegenüber der ursprünglichen Veranstaltungsbeschreibung zu erklären.

Absage bei Epidemie oder Pandemie:

Sollte der Event aufgrund einer Epidemie oder Pandemie (wie z.B. Covid-19) abgesagt, werden die Teilnahmegebühren nach folgendem Prinzip zurückerstattet:

Bis und mit zum Stichdatum 31.12.

15. a) Du erhältst das einbezahlte Startgeld zurückerstattet auf dein bei der Anmeldung verwendetes Zahlungsmittel. Für administrative Kosten wird ein Unkostenbeitrag von CHF 15.00 in Abzug gebracht.
16. b) Du erhältst einen kostenlosen Startplatz-Übertrag für den nächstjährigen Event.
    Du kannst direkt über den Änderungslink von TrackMaxx abmelden und dafür einen Gutschein für die Online-Anmeldung lösen. Diesen Gutschein kannst du in der nächstjährigen Anmeldung oder auch weitergeben an Drittpersonen für eine Anmeldung.

Absage 2 Wochen vor dem Event. Du hast die Wahl zwischen:
– Rückerstattung von 2/3 der Teilnahmegebühren
– Übertrag des Startplatzes auf den Folge-Event (Admin-Gebühr CHF 15)

Absage weniger als 2 Wochen vor dem Event
– Bei einer Absage aufgrund einer Pandemie/Epidemie in den letzten 2 Wochen vor dem Event behält sich der Veranstalter das Recht vor, erst die Situation zu beurteilen und basierend darauf, über das Verfahren mit bereits bezahlten Teilnahmegebühren zu entscheiden.